1. Скачайте акт принятого товара WB
Для формирования УПД XML нужен акт WB в формате XLSX. Это исходный файл, из которого сервис берет данные по поставке, товарам, кодам и документу.
Перед загрузкой проверьте, что файл открывается как таблица и относится к нужной поставке. Если отправить не тот акт, XML тоже будет собран по не тем данным.
2. Загрузите акт в сервис
Есть три варианта: форма на сайте, Telegram-бот и MAX-бот. На сайте удобнее работать с компьютера, в боте проще отправить файл прямо из переписки.
3. Укажите идентификатор ЭДО
Сервис попросит ID оператора ЭДО продавца. Обычно это строка вида 2BM-... Если работаете с одной компанией постоянно, сохраненный ЭДО можно использовать повторно.
4. Выберите пакет и оплатите
Если нужен один документ, берите пакет на 1 УПД. Если поставки регулярные, выгоднее 5 или 10 УПД: цена за файл ниже, а остаток можно использовать позже.
5. Скачайте XML и отправьте через ЭДО
После оплаты сайт покажет ссылку на скачивание, а бот отправит готовый файл. Если мессенджер сократил длинное имя, используйте полное имя из сообщения бота или ZIP-архив.
Перед отправкой через ЭДО проверьте компанию, акт и дату. Это занимает меньше минуты, но убирает большую часть типовых ошибок.